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2024行政助理工作职责(精选33篇)

2024-08-04 02:55:37文秘写作打印
2024行政助理工作职责(精选33篇) 工作职责:1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;4.协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位....

  3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;

  4、核对和统计员工日常考勤数据;

  5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;

  6、协助开展公司绩效考核工作

  7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

  8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

  9、管理人事相关文件和档案等

  10、负责快递的收发

  11、负责资产台账的管理、统计和更新;

  12、完成上级交给的其它事务性工作

2024行政助理工作职责 篇16

  1、负责协助门店日常产品盘存;

  2、负责产品耗用成本分析;

  3、定期进行产品预警提醒;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

2024行政助理工作职责 篇17

  1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

  4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

  5、植物绿化及办公环境维护;

  6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

  7、考勤统计及外出人员管理

  8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

  9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

2024行政助理工作职责 篇18

  1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;

  2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

  3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

  4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

  5、组织公司的活动、团队建设;

  6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

  7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

  8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

  9、其它公司安排的行政等相关工作。

2024行政助理工作职责 篇19

  1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;

  2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查;

  3、推行并检查监督中心6S管理;

  4、协助签约经理完成内部日常工作;

  5、负责线下合同的收取、整理及归档;

  6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;

  7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

2024行政助理工作职责 篇20

  1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;

  2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

  3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

  4、负责会议室安排及会议接待;

  5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

  6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

  7、临时性的文字处理及统计工作;

  行政助理工作职责4

  1.公司前台及日常行政事务工作;

  2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

  3.负责各类行政费用统计管理;

  4.负责员工文体活动管理;

  5.办公室花草和办公环境监督维护;

  6.协助人事行政其余方面的工作。

  行政助理工作职责5

  1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

  2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

  3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

  4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

  5)、具备物资保管专业知识和技能;

  6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

  7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

  行政助理工作职责6

  1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;

  2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;

  3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;

  2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;

  4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;

  5、领导交办的其他任务。

2024行政助理工作职责 篇21

  1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;

  2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;

  3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;

  4、负责整理和归档办公室文件;

  5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;

  6、管理公司文档资料、会议记录等;

  7、公司其他日常行政勤务工作;

  8、领导交给的其它临时性工作。

2024行政助理工作职责 篇22

  1.公司前台及日常行政事务工作;

  2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

  3.负责各类行政费用统计管理;

  4.负责员工文体活动管理;

  5.办公室花草和办公环境监督维护;

  6.协助人事行政其余方面的工作。

2024行政助理工作职责 篇23

  职位说明

  工作职责:

  1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;

  2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;

  3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;

  4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;

  5.围绕书院全人教育的`育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;

  6.完成上级领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;

  2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;

  3.有较强的中文写作能力,较好的英文写作能力和口头表达能力;

  4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;

  5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;

  6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;

  7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。

  薪酬及福利

  具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

  申请程序

  请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@

2024行政助理工作职责 篇24

  -负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;

  -协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;

  -负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;

  -能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;

  -其他临时交办的任务。

2024行政助理工作职责 篇25

  1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;

  2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;

  3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;

  4、完成部门经理交办的其他工作任务。

  行政助理工作职责6

  1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

  2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

  4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

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