最新公司话务员工作计划范文（精选19篇）

　　（四）总机房服务与管理：

　　1、总机房员工岗位职责：

　　1）总机主管岗位职责：

　　负责总机房的全面管理工作，保证设施设备运转正常，并为客人提供优质高效的电话服务。

　　a.制定总机室工作条例和话务员行为规范。

　　b.制定总机班工作计划。

　　c.做好话务员的考勤工作。

　　d.随时掌握客房利用情况，并据此安排和调整班次。

　　e.统计每日经手的IDD&DDD,每周将特殊电话单呈交前厅部经理.

　　f.负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改.

　　地，不能坐行李。

　　2）运送行李推车要轻，进出门口，转弯角时要慢，不碰墙，不撞门。

　　3）对旅行团的行李，未经领班同意，不得私自上楼层分房，非等候电梯时，行李不得在专用电梯厅停留；在任何时候，未经允许一律不得进入客房。

　　4）通宵班员工不得睡觉，乱走，要坚守岗位，1：00AM以前和6：30AM以后不得在岗位上使用凳子。

　　5）行李车运行李后立即放回取出车的地方，并按位置顺序排放好。

　　6）离开大堂范围去做散客行李、团体行李、团体行李分房、转房、去吃饭、吃早餐、去厕所等都要在行李员服务记录表上记录去向，写去时间、何事，完成返回后要写上返回时间。

　　7）做完每一件工作都要做好适当的登记。

　　8）三人当班在工作不忙时可轮流休息，但必须在规定时间内轮流换休息。

　　9）代客人换零钱时要交行李员去做。

　　10）上班要有两对白手套，一对干净的作备用。

　　11）在无车或无客人时，应自觉站立好、不能搞小动作，不能和保安员或他人闲谈。

　　12）有同事休息超时，未出来接班，只能要行李员帮忙去叫，不得擅离岗体位，直到同事出来接班为止。

　　3、行李房的使用和管理：

　　1）行李房钥匙的使用和管理：

　　(1).行李房钥匙由当班行李员保管，晚班行李员下班后统一交保安部保管。行李房钥匙如损坏后需重新配制的，必须以坏钥匙换新钥匙，损坏的钥匙交回部门。行李房钥匙不得私自复制，申请配行李房钥匙需打报告。行李房门锁定期更换。

　　(2).供当班人员们日常使用的行李房钥匙，不得随意放置或带走，钥匙使用前到指定位置拿取，使用后放回指定位置；行李员接班后至下班前必须随身携带门匙，不得放在抽屉，桌面等处，更不能随意转到他人之手（包括已下班的行李员），做好钥匙交接保管工作。

　　2）行李房管理：

　　非工作需要，一律不准进入行李房，进入行李房后须将门关闭，离开时须将门锁上。行李房内禁止吸烟，不得携带火种、易燃、易爆、易泄、有腐蚀性等危险物品进入，爱护行李房内一切设施、设备、定期搞卫生，检查消防器材和门锁保险性能等，不得利用工作之便在行李房内打闹、睡觉等。行李房只供前台礼宾部使用

　　（三）礼宾部规章制度：

　　1、工作纪律：

　　1）上岗之前要认真检查仪表仪容、帽子要端正，不能随意摘下，衣服要整洁、手套要干净，皮鞋要擦亮。工号牌要佩戴在左胸处。

　　2）站立服务姿势要正确，挺胸收腹，双手放于身后，左手掌握住右手背，不得倚墙靠柜，不做小动作，手不得插入袋中。

　　3）当班时不得在大厅、通道、电梯、休息处、行李房等处大声谈话、喧哗、打闹、唱歌、抽烟、吃零食、看报纸等，更不能到处游逛、闲聊。

　　4）当班时不准打私人电话，接听私人电话（特殊情况经主管批准外）。

　　5）上班时须制服干净、整洁，不得在岗位上整理制服和个人衣物。

　　6）非工作时间一律不准进入行李保管房。存取行李进入行李房时须将门关好，离开时须将门锁好。

　　7）行李员未经许可不得走过收银处的通道。回收客人钥匙须立即交回接待处职员处理。

　　8）爱护公物，不随意乱写、乱划、乱踢、乱丢、乱撞。

　　9）坚持“宾客至上”的服务宗旨，对客人服务应一视同仁，要同样热情有礼。

　　10）与客人谈话时，站立姿势正确，态度要温和，请字开头，谢字结尾，礼貌用语不离口，声音要清楚，写字给客人看时，笔迹要清晰。

　　11）任何时候不准向客人索取小费，或暗示小费，或向客人索取物品，或兑换钱币，违反此规定者，一经发现立即除名。

　　12）保证客人行李的安全，不准翻动客人的行李和物品，不准翻阅客人寄存或丢弃的书、报、杂志等。

　　13）遵守酒店、部门的报刊、杂志管理规定，并严格执行；不得私自派发、带走供客人阅读的报纸、杂志等。

　　14）服从主管、部门经理、大堂副理的工作安排，需加班时要准时回来加班，服从工作安排。

　　15）做完每一项工作立即返回岗位，不得在别处停留，非工作原因离开岗位或休息处的，须经当值领班同意。

　　16）遇到特殊情况要立即报告当值领班、主管或当值大堂经理。

　　17）在休息处休息时不能打闹喧哗，不能打瞌睡，看报刊。

　　18）遵守本店《员工守则》之任何一条。

　　2、行李员岗位纪律：

　　1）搬运行李时须小心

　　7、交接班程序：

　　1）文件：核对传真、打字稿等要递交给客人的文件。

　　2）归档：把当班的务种服务表及存根放入指定的位置。

　　3）设备：检查打字机的电源是否切断，传真机内是否有纸，复印机的使用是否正常，设备周围环境是否整洁等。

　　4）现金：检查是否有现金需要移交。

　　5）电话卡：与交班本上所写的数量进行核对。

　　6）单据：核对账单，交代没有结算的账单。

　　7）交班本：交代登记本上所有遗留的问题。

　　8）钥匙：移交钥匙。

　　9）其它：任何有关与客人联系的事及向经理汇报的事。

　　8、飞机票预定

　　1）客人在通知订票时，应及时查询航空公司，记录客人所要查询的航班时刻、折扣、机型、票价。

　　2）客人通知订票时，应请客人亲自到商务中心交票款，并重复客人的姓名，航班、日期、时间、地点、折扣、票价，并记录客人联系方式，房号等。

　　3）客人交完票款后，给客人开好收据并及时与航空公司联系，详细的说明：航班、日期、时间、地点、折扣、姓名，并请对方重复，确认无误。

　　4）送票员将票送到商务中心时，请仔细核对机票是否与客人预定的相符。认真登记后，请他在登记本上签字。

　　5）客人取票时，应收回收据，并请客人认真的核对机票日期、时间、地点、价格。

　　9、火车票订票程序：

　　1）客人在通知订票时，应仔细查对火车时刻表，注意时间和车次的变化。

　　2）当客人通知订票时，应请客人亲自到商务中心来填写订票单，或当班人员填写后，请客人在订票单上签字确认，并收取客人手续费和押金后，才可订票。

　　3）客人交完押金后，应及时与预定处联系，详细的说明：车次、时间、日期、车票种类及数量。

　　4）客人有特殊要求，请客人在预定单上详细注明。不要轻易答应客人的要求，也不要很有把握的告之客人票可以买到。

　　5）送票员将票送到商务中心时，请仔细核对车票与订票单是否相符。客人取票时，应收回押金收据，并请客人认真的核对车票上的日期、时间、车次及车票种类。

　　6）票务佣金必须立即运用自己的操作码入电脑中“票务代办”账，要求笔笔入账

　　7）结算：打出账单请客人签字。

　　8）清整：交班后马上清理积存，未转交的传真进一步再核实姓名、房号。

　　5、结帐程序：

　　1）每班次需使用当班员操作码，不允许使用其他人员操作码进行账目处理。

　　2）每班必需分开入账，而且每班次进行封班（不允许出现当日所有账目录入同一班次帐目中）。

　　3）集中入账，每一笔账目，都需立即入账，不得延迟。

　　4）上交的账单，都必需为入账后电脑打印的账单，不允许出现手工账单上交财务部的情况发生。

　　5）交班时，需打印当班次“显示流水账单）项（13-5）。

　　6）打印商务中心当天营业收入报表2份，本班班结有2份（包含现金账）本班流水账单表2份。

　　7）汇总现金，填写现金投币袋和本班班结表一起投入总收款保险箱内，并填写投币记录表，请见证人签字。

　　8）取出转账账单的第二联，填写转账登记单后一起交总台。

　　9）第一联与班结表和流水账单订在一起；第三联与账单、发票控制表及流水账单订在一起。

　　10）汇总所有账单，与电脑核对金额后，和当天的报表（除当日营业日报）一起交夜审。