秘书部的工作计划范文(精选25篇)
秘书部的工作计划范文 篇1
第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的秘书部工作计划秘书部工作计划。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于评比表
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案,在系里做好优秀的中枢部门。
秘书部的工作计划范文 篇2
日月如梭,转瞬即逝,新的学年,新的气象。经过上一学年的努力,我对秘书部工作及其流程有了更深的了解,并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作,我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。
首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:
1、好好学习,不落功课
2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养;
3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部这一学期的计划总结。
一、认真完成本职工作
1、我们秘书部工作主要是写新闻稿,因此,每次活动都要留下我们的文字痕迹。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。
2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。
3、负责掌握各部门的活动资料,以便更好的写出新闻稿。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作氛围,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部长是一个熟悉学生会的工作程序,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。所以,我必须更加严格的要求自己,把自己的工作做好做实。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
三、总结
在以后的工作中,首先,我们应该积极努力,任劳任怨。其次,应有较强的责任心和乐于奉献的精神。最后,我们应团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。
自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。
秘书部的工作计划范文 篇3
在本年度结束的时候,我需要不断提高自己的职业技能和岗位意识。所以我制定了以下计划:
1.注意向领导和同事虚心学习工作方法和形式,多次协调和沟通,确保整个工作没有任何漏洞。从大势、大局的角度来思考和规划,吸收最佳实践,提高自己的工作水平。
2.提高工作质量,增强事业心和责任感。每次完成一件事情,都要反思和总结,让工作更有计划、更落实。特别是要发现工作中的不足,并且擅长于自我反省。
3.爱岗敬业,勤奋工作,不能为工作而工作。希望通过主动出击来开展工作,摒弃浮躁和等待的态度,善于实践,做到肯干、敢干、能干、会干。
4.平时要关注提高听觉能力。在日常工作、会议和领导交流中,在注意力、反应能力、理解能力、记忆能力、综合能力和判断能力方面做到聚焦。此外,在办公事务中,不说没有根据的.话,不做没有把握的事。由于秘书职位的特殊性,必须严格遵守保密原则。平时的工作需要及时、高效,确保整个流程有序地运行。
5、强调培养自己的综合素质,将政治理论学习和业务学习相结合,以提高政治素养和专业能力,为未来中心的发展贡献自己的力量并为本职事业做出更多的贡献。
最后,我坚信只要我全身心地投入工作,全心全意地服务,不断提升自己的工作技能和水平,就一定能成为一名合格的文员工作者。
秘书部的工作计划范文 篇4
时光飞逝,如白驹过隙,上饶师范学院大学生记者团从20xx年成立至今已经历了11年的风风雨雨,我们的记者团在众人的瞩目中逐渐成长并日趋成立!
一、指导思想:
秘书部将站在新起点,图谋大发展,用更快的速度,更大的步伐,推动记者团迈上新的台阶,使记者团有一个较大幅度的发展。
二、工作措施:
1、精心安排,积极参与。秘书部的职责之一是组织团内活动,安排团内相关事宜,在宣传与发展并重的情况之下,秘书部将积极组织开展活动,加大记者团在校内外的影响作用,加强号召力,同时也提高团内成员的社会实践能力。