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2024学生会办公室工作计划(精选33篇)

2024-01-07 11:42:10工作计划范文打印
2024学生会办公室工作计划(精选33篇) 轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。....

2024学生会办公室工作计划 篇1

  轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。

  为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:

  1、办公室的纳新工作

  ①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。

  ②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。

  ③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  2、日常值班工作

  各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:

  ①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;

  ②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;

  ③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。

  3、重点抓部门会议,培养“家文化”

  ①会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

  ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

  ③时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。

  4、内部人员的考核与培养

  ①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

  ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

2024学生会办公室工作计划 篇2

  一、加强沟通,做好领导的助手

  准确理解学校领导意图,做好上情下达、下情上报工作。坚持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情景,并将信息及时整理反馈给学校领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

  二、强化主动意识,做好各项服务

  在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作要实现两大转变:

  1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

  2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,供给全过程的主动服务。

  三、响应节能减排,做好日常管理

  进取响应集团学校节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实此刻保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团学校的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

  在下一年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为校园明天的壮大发展贡献自我的一份力量。

2024学生会办公室工作计划 篇3

  一、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

  二、在即将到来的xx月16号的系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。

  三、在校运会期间,积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。

  四、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

  五、建议

  给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。

  六、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

  七、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

  八、提高团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。

  九、做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我系争光。

2024学生会办公室工作计划 篇4

  一办公室简介:

  武汉理工大学校团委升升学生公寓办公室是由原来的办公室、策划部合并组成武汉理工大学的综合办事机构,是学生会内部的协调枢纽。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,协调处理学生会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效是它的宗旨。

  这里将为你提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台.

  二.办公室的主要职责:

  1. 负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见负责起

  草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录。

  2. 负责各部综合考评结果的汇总工作,及时监督、检查综合考评制度的落实情况。

  3. 负责学生会各类档案的建立、管理工作, 对学生会干部进行定期的考核.

  4. 负责各项活动的考勤工作记录,作为学生会成员考核依据之一.

  5. 负责起草拟定活动策划书.

  三:招新要求:

  由于包括了办公事务与策划两大板块,故此次纳新将办公室分成两大部分来招纳贤才.

  1.办公事务方面:

  (1) 热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决

  问题或达成共识。

  (2) 能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。

  (3) 懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。

  (4) 较强的沟通交流能力、耐性和责任心. 为人有原则,处事冷静、公平、客观。

  2.活动策划方面:

  (1) 热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决

  问题或达成共识。

  (2) 能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。

  (3) 懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。

  (4) 有一定的公文撰写书面表达能力,做事条理清晰,耐心细致。喜欢思考,对问题有

  自己独特的看法。

  (5) 有较强的洞察力和敏锐的观察力;有较强的策划能力;有较强的协调组织能力.

  (6) 懂得随机应变,具有一定的创新思维,

  四. 招新人数: (男女比例:2:2)

  策划3人.办公人员2--3人.

  五. 方式:

  报名――笔试――面试――竞职演讲----名单公布(待定)

2024学生会办公室工作计划 篇5

  提高自身业务能力,做好各项工作,确保慢万元销售任务的完成。具体白酒销售计划如下:

  一、努力学习,提高业务水品

  首先抽时间通过各种渠道去学习白酒营销方面的知识,学习一些成功营销案例和前沿的营销方法,使自己的营销工作有一定的知识支撑。其二是经常向公司领导、各区域业务以及市场上其他各行业营销人员请教、交流和学习,使自己从业务水平、市场运作和把握到人际交往等各个方面都有一个大幅度的提升。

  二、进一步拓展销售渠道

  白酒市场的销售渠道比较单一,大部分产品都是通过流通渠道进行销售的。下半年在做好流通渠道的前提下,要进一步向商超渠道、餐饮渠道、酒店渠道及团购渠道拓展。在团购渠道的拓展上,下半年主要对系统人数和接待任务比较多的工商、教育和林业三个系统多做工作,并慢慢向其他企事业单位渗透。

  三、做好市场调研工作

  对市场个进一步的调研和摸索,详细记录各种数据,完善各种档案数据,让一些分析和对策有更强的数据作为支撑,使其更具科学性,来弥补经验和感官认识的不足。了解和掌握公司产品和其他白酒品牌产品的销售情况以及整个白酒市场的走向,以便应对各种市场情况,并及时调整营销策略。

  四、与经销商密切配合,做好销售工作

  协助经销商在稳住现有网络和消费者群体的同时,充分拓展销售网络和挖掘潜在的消费者群体。凡是遇到经销商发火的时候一定要皮厚,听他抱怨,先不能解释原因,他在气头上,就是想发火,那就让他发,此时再委屈也要忍受。等他心平气和的时候再给他解释原因,让他明白,刚才的火不应该发,让他心里感到内疚。遇到经销商不能理解的事情,一定要认真的解释,不能破罐子破摔,由去发展,学会用多种方法控制事态的发展。

  最后,希望公司领导在本人以后的的工作中给予更多的批评指正、指导和支持。

2024学生会办公室工作计划 篇6

  随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。

  现将工作计划表述如下:

  对内建设

  部门内部建设

  我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

  锻炼新干

  外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

  规章等制度建设

  为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

  对外工作

  配合院系工作的开展

  为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

  沟通协作工作

  在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

  对外监督工作

  办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

  日常工作

  日常值班

  根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

  日常卫生管理

  为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

  通知书写

  为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的`工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

  会议记录

  为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

  财物管理

  为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

  以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。

2024学生会办公室工作计划 篇7

  大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  四、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  五、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

  一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

  希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!

2024学生会办公室工作计划 篇8

  一认真值班

  1.按时值班不迟到不早退

  2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

  3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。

  4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

  5.工作要认真,不带个人情绪。

  二财务报账

  每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

  三物品管理

  每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。

  四临时任务

  临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。

  五奖状打印

  奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。

  六考勤

  协助自律部做好考勤工作。

  七数据统计

  要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计

  八表格设计和通讯录

  表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。

  九通知及联络

  通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。

  十文件管理

  文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。

  十一电子档文件管理

  相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。

  十二工作总结及工作计划、活动策划

  及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。

  十三校园文化月月评

  每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。

  十四团学简报

  及时收集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反馈。

  总结过去经验,不断开拓创新的`同时,也对20xx-20__年度下学期的工作做了制定与规划。

  一.下学期报道结束后,办公室全体成员将把办公室打扫一下,并且适当的装饰下,弄得有种喜气洋洋的气氛,迎接各位同学和同仁返校学习与工作。

  二.新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学习好的方面,摒弃一些不足的方面。

2024学生会办公室工作计划 篇9

  为了加强我院学生会的办公室建设,更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺利进行,使我院学生会工作更上一个台阶,特结合我院实际情况制定以下制度:一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度七、意见汇总制八、失物招领制度九、其他制度公物管理制度

  一、公物领用细则

  1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

  2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。

  3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。

  4、使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。

  5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

  二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:

  1.故意损坏,随意放置导致遗失。

  2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。

  会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:

  一、例会制度

  1、定期召开学生会例行会议,时间为每个单周星期天下午5:30。如有特殊情况另行通知。

  2、学生会各部召开会议时间,不得与之冲突。

  3、各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩序。同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。

  4、会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。

  二、部门会议

  1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。

  2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。

  3、各部门应做好相关会议的记录并存档。

  三、考勤细则

  1、办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。

  2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

  3、因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。

  4。无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科。

  值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则:

  一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

  二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的.人员,并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。

  四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。

  五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。

  六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。

  卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:

  一、打扫细则

  1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

  2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。

  3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。

  4、清洁范围:办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。

  5、针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。

  二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

2024学生会办公室工作计划 篇10

  (一)团总支办公室工作安排(常规)

  1、负责部门日常事务,组织日常工作;

  (1)新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;

  (2)参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);

  2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向书记、副书记及院团委提交工作方案,定期向书记汇报工作);

  3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。

  4、抓好部门的组织和思想建设;

  5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;

  6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;

  (二)团总支办公室月度工作安排(非常规)

  三月:

  1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。

  2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。

  3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。

  四月:

  1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以xx届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。

  2/进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。

  六、七月:

  1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。

  2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。

2024学生会办公室工作计划 篇11

  在大家的忙碌中,结束了xx年,迎来了新的XX年,在全体办公室成员的奋斗努力下,

  我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回顾过去的一年,我们还有许多不足的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行计划,更好的指导工作。

  第一,作为学生会部门,我们是学院广大同学选举出来的,代表广大同学的利益,为同学着想,为同学服务帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的实际困难,还有对学院的想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。

  第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。

  第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。

  在接下来的工作总,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的.同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。

  XX年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们XX年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们XX年能更上一层楼。

2024学生会办公室工作计划 篇12

  首先本学期我部的工作计划如下:

  1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。

  2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。

  3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

  4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。

  一.本学期我部的工作重点如下:

  1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

  2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。

  3.制作考勤表与值班表。

  4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。

  5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

  6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。

  7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

  8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

  二.具体工作进展

  1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。

  2.配合体育部组织运动员训练。

  3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。

  4.统计上学期学生会成员的考核状况。

  5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。

2024学生会办公室工作计划 篇13

  一组织概况

  1成员:(部长)(副部长)

  2主要工作:组织开展丰富多彩的文艺活动,促进年级间,院系间的交流,在可能情况下尽量丰富本系同学的课余生活,组织动员同学参加学校大型活动,如一•二九大合唱,新生文艺汇演,毕业生晚会,十佳歌手,十佳演讲,北大之锋……协助宣传部,学术部以及体育部的工作,将学生会的整体效应发挥到值。

  3发展方向:任何一个组织都需要在不断的历练中变得成熟,文艺部也一样,除了一些传统的活动以外,我们希望就是能够在原来的基础上有改变,有创新。虽然历史系是个小系,但是只要用心,我相信我们组织的活动同样可以吸引众人的目光,展现我们的风采。

  二日常工作

  1与其他部门合作

  (1)体育部:为篮球赛,足球赛,以及运动会组织拉拉队,参与户外活动的组织动员工作。

  (2)宣传部:协助“十佳教师评选”的筹备,宣传,以及dv制作,讲演准备。

  (3)学术部:协助举办“历史电影文化节”以及开展“辩论赛”。

  2组织同学参与学校文艺活动

  (1)“一•二九大合唱”

  (2)“新生文艺汇演”“毕业生晚会”“十佳歌手”“十佳演讲”“北大之锋”……

  3与宣传部定期发布“讲座信息”同步,在学生会版上定期发布大讲堂,南配殿节目预告。

  4动员同学参与学生会活动,如社区英语,支教……

  三工作计划

  1尽力做好日常工作(大致如上),为学生会贡献应有的力量。

  2在全系范围内展开一次文艺特长及爱好调查,希望能够通过调查挖掘人才,了解兴趣,为以后组织活动的形式及内容提供依据。

  3至少开创一个属于历史系学生会文艺部自己的传统节目

  (1)舞会。舞会的主要目的是“扫盲”,形式可以是周末的联谊舞会,也可以是节日的庆祝舞会,可以是本系内部的舞会,也可以是与其它院系合作的舞会。在接下来的时间里,我们将对这项活动进行可行性评估。当然,举办舞会的前提是:教会大家如何跳交谊舞。因此,文艺部可以组织以班级为单位教授交谊舞的基本动作、步伐。据我所知,大部分人是想学习如何跳交谊舞的,只是平时机会太少,我想如果能给大家提供机会学习,尝试,练习的话,应该可以达到既放松身心又促进交流的效果:)

  (2)卡拉ok比赛。这应该算是大学中最普遍的集体娱乐方式了。但是由于我们系小人少,在组织形式方面就必须有所创新,比如以寝室名义报名,对唱形式分组……总之要尽量激发大家的热情,在飚歌中得到全方位的放松。

  (3)举办“文化周”。历史系是一个学术氛围相当浓厚的地方,它的文化底蕴有足够的资本让众人驻足观望和欣赏。因此,我们可以举行一些介绍民俗,各地特长以及历史的展览和讲座,让来自各个地区的同学主讲,并做成一个系列,延续下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。举办这样的活动,不仅可以扩大宣传,还可以增长大家的知识,让的人加入到宣传的队伍中,讲述自己的家乡。

2024学生会办公室工作计划 篇14

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

  4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通

  知等事宜。

  6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

  7、继续做好各种迎检和接待工作。

  8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

  9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

  5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

  6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

  8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。

  三、具体工作安排:

  三月份:

  1.制定、公布20xx年度学校工作计划。。

  2.制定落实各部门目标责任书。

  3、收缴各类计划、总结。

  四月份:

  1、开展系列活动。

  2、学校档案材料系统整理

  五月份:

  1、各种活动评比总结。

  2、师生意见反馈及测评工作。

  六月份:

  1、编写上半年大事记

  2、配合做好中考工作。

  3、督促、收缴各部门工作总结。

  4、撰写上半年工作总结。

  七八月份:

  1、教师半年度绩效考核。

  2、文档及材料整理。

2024学生会办公室工作计划 篇15

  1.办公室计划

  办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负

  责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。

  当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。

  同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!

  2.调研部计划

  一、日常事务

  1每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。

  2部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。

  二、内部建设

  1调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。

  2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。

  三、外部合作

  1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。

  2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。

  3积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。

  四、扩大调研部的影响力

  本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。

  重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)

  3.宣传部计划

  本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。

  关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。

  最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。

  制作协会的博客,加大协会的对外影响力!

  总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。

  4.活动部计划

  上学期中活动部成绩斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。

  初步计划,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动:

  一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会积极做好纳新的相关工作。

  二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及经验等的交流。

  三、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。

  四、如果协会人力等资源充足的情况下,我们计划本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业知识的讲座。

  同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的交流与合作。

  5.外联部计划

  外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采

2024学生会办公室工作计划 篇16

  一、加强部门建设

  在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。

  二、巩固学风建设成果

  上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。

  首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。

  其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。

  第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。

  三、开展特色活动

  特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。

  第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。

  第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。

  第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。

  四、针对新生,做好应有职责

  xx届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。

  第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的平台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。

  第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。

  第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。

  第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。

  第五,创建网络学习的平台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。

  第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。平时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。

  第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。

2024学生会办公室工作计划 篇17

  为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:

  (一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

  (1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。

  (2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。

  (二)部门纪律建设

  部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

  (三)部门制度

  各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

  (四)招新工作

  (1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。

  材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。

  (2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:

  方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。

  方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。

  方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)

  方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。

  (3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。

  (五)干事培养(建立学习型团队)

  (1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。

  (2)鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才,譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才

  (3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

  (六)部门活动

  (1)日常活动

  办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

  (2)特色活动

  除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。

  (七)加强沟通。

  鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

  以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广,目前的设想还存在不足,还请各位多多指教。

2024学生会办公室工作计划 篇18

  学生会办公室是学生会的核心部门之一。负责协助老师做好学生工作,沟通学生会各部门的工作。为学生会建设和发展竭尽所能,贡献力量。其职责是上传下达,协调个部门工作。新的学期里办公室各项工作安排如下:

  办公室工作细则:

  一、 周一部长例会,做好会议记录,并在会议后根据会议内容制作周工作计划三份,分别交给史书记、王老师和主席团。

  二、 财务报销。每周例会时收集各部上一周的发票,经整理后于周二送至老师处报销。

  三、 制作学生会值班表,并监督学生会工作情况,并做好值班记录。

  办公室常规工作计划及详细策划:

  一、 负责学校社团节以及院迎新晚会的语言类节目。通过节目反映当代大学生的精神风貌,特别是展示辽宁大学和历史文化学院的'风采。

  二、 负责挑选团队之星队员及训练。锻炼学生之间的协调合作精神,使学生充分理解集体的力量。

2024学生会办公室工作计划 篇19

  一,宣外——主要是将我院的学生风采展现在全校师生,甚至是社会面前。

  (一),在学校大型活动中,与老师积极配合,与其它部门通力合作,尽力展现我院良好的风貌。这主要工作是迎新工作,校运动会,文化艺术节,元旦晚会等事宜。

  1,其中迎新工作我们做的门标(已完成),宣传板(已完成),迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟,学妹们的无微不至的关心和爱护,以及通过宣传板反映我院是一个非常团结,非常有希望,欣欣向荣的一个集体。

  2,校运动会,主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春,活力,力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员,有着更多的精神力量,摘得桂冠。

  3,文化艺术节,我们会协助院里其它各部门,努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院,学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作,包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。

  4,此外我院今年要是开元旦晚会的话,我们更会与文艺部,社团部,女生部等等合作,做好舞台的设计的道具的制作,使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。

  (二),与团委宣传部合作,搞好农大社区的文化,事宜宣传,也进一步提高我院的影响力。

  二,安内——与各部门通力合作,处理院里各类的事宜。

  (一),认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报(表扬、批评)、海报(各部的宣传以及活动事宜等)的书写,这要做到书写无错别字,文笔通顺,格式规范,档案入袋的要求。

  (二),认真与各部联系,做好日常宣传板的制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成自己的宣传职能。

  (三),统计院里各年级学生的名单,电话号码,制成图表,以便老师能更好的查阅,这主要由黄婷婷和袁思施负责。

  (四),院里平时各类会议的黑板书写。力求规范,简洁,明了。这主要包括一些老师主持的会议和学习部等等举办的学习经验交流会,四六级经验交流会,考研经验交流会等等。

  三,招聘委员。

  新生又入学了,我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜,此外还注重对他们书写,绘画,办公室工作经验等方面的问题进行交流,努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量,以更好地在老师的教导下更好地为我院学生工作服务。

  此外,由于办公室工作比较繁杂,故此定有未尽事宜,不能详述,但无论是任何学生工作,我们办公室也一定会尽职尽责,尽善尽美地完成。

2024学生会办公室工作计划 篇20

  上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划

  一.加强部门建设

  在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。

  二.巩固学风建设成果

  上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。

  首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。

  其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。

  第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。

  三.开展特色活动

  特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。

  第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。

  第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。

  第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的.途径和法案。

  四.针对新生,做好应有职责

  12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。

  第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的平台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。

  第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。

  第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。

  第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。

  第五,创建网络学习平台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。

  第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。平时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。

  第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。

  以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划,希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。

2024学生会办公室工作计划 篇21

  为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。

  本部门根据本学年的工作实际,制定了以下工作计划:

  一、加强内部建设

  1. 基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  2. 办公室是学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  二、办公室工作:

  1. 例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

  2. 做好考核。之前学生会对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

  3. 在环校接力赛、校运会等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。 举办例如篮球文化艺术节等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好系学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

  4. 协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

  5. 在明年迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。

  6. 做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我系争光。

  ——一年,是我系基础建设的关键年,教学上面临着学士学位的评估,各项工作与活动也要求顺利或创新举办,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

2024学生会办公室工作计划 篇22

  随着新学期的开始,20xx届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

  一、 加强内部建设

  1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

  2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

  3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

  (1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

  (2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

  三、常务性工作

  作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

  1、财务及物品管理

  (1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

  (2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

  2、文档管理

  文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

  3、 事务通知

  事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

  (1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

  (2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

  (3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。

  4、值班考勤

  及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

  5.相关活动

  (1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

  (2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。

  不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

2024学生会办公室工作计划 篇23

  新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

  新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:

  一、认真值班

  1、按时值班不迟到不早退

  2、值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

  3、对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。

  3、及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。

  4、值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

  二、物品管理

  及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。

  三、财务报账

  本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

  四、做好宣传

  办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。

  五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系

  新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。

  六、数据统计与收集

  及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。

  七、做好办公室的接班工作

  做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。

  以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。

2024学生会办公室工作计划 篇24

  一、制定我院学生干部考核管理办法

  部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  二、财务管理制度

  1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;

  2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;

  3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;

  4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;

  5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。

  三、办公室管理制度

  1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。

  2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。

  3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。

  4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。

  5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。

  6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。

  7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。

  8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。

  10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

  四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的贡献!

2024学生会办公室工作计划 篇25

  第一,内部建设工作。

  1,基于办公室工作特殊性,要求各部分成员必须保持较高的思想觉悟,认真的工作态度。

  2,办公室是学生会的核心部门,是保持办公室与部门成员联系的重要纽带。办公室对于提高学生学习积极性,提高学生之间凝聚力有很大作用。

  第二,办公室例行工作。

  1,定期安排召开办公室例行会议。

  2,定期组织办公室日常管理工作。

  3,定期安排学生会办公室各类文件的分析与管理。

  第三,处理学生会办公室与学生社团的关系。

  1,定期开展与特定社团的关系联动活动。

  2,定期与社团开展活动,为全校活动提高后勤保障资源。

  3,严格落实“细心、呵护、友善”的关系处理原则,开展与社团的心连心活动。

  以上就是本学期学生会办公室工作计划!

2024学生会办公室工作计划 篇26

  一、全面准备下半年的学生会和团总支的评优工作。

  1、积极和各部沟通,准备完善好评优所需要的资料。

  2、及时向主席和副主席汇报工作,学习往年评优工作的经验,扬长避短,确保评优更加完善。

  3、认真研读评优要求,严格按照评优标准组织材料。

  4、分配好部内工作,尽量使繁重的工作合理,有条不紊。

  5、及时征求团总支知道老师的意见,切实贯彻团委的指导思想,积极做好评优工作。

  二、做好办公室的日常工作。

  1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录。

  2、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。

  3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。

  4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

  5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各种资料进行了系统全面的汇总和整理。

  6、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作

  7、完成主席、副主席交办的其它工作。

  三、配合其他部门积极开展工作。

  1、积极听从主席的安排,配合协助其他部门的品牌活动,力争为学院争光添彩。

  2、通过协助其他部门的工作中,学习大家的长处,运用到以后的工作中。

  四、部门建设和完善。

  1、通过半个学期的工作,同学们得到了初步锻炼,基本熟悉了部门的工作,能力得到了进一步的提高,具有较好能力的同学表现突出,以后把工作放在优秀学生着重培养上,为学院储备人才。

  2、完善本部的分工。礼仪,财务报账等责任分明。

  3、积极组织本部内部知识竞赛,辩论赛等活动,增强部门内部竞争力,凝聚力。

  五、部门创新。

  1、在平时的工作中,普遍存在同学干事工作积极性日渐下降的情况,可以建立班级,部门之间的评优体系。由专人负责记录各项活动班级、部门参加情况,年终评优,切实给予实质奖励。

  2、效仿学生会评优答辩,组织班级、部门评优答辩,如制作PPT,拍摄视频短片等,提高同学们的实践能力和工作积极性,增强班级、部门的凝聚力。

2024学生会办公室工作计划 篇27

  办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。

  根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

  (一)团总支办公室工作安排(常规)

  1、负责部门日常事务,组织日常工作;

  (1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;

  (2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);

  2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向书记、副书记及院团委提交工作方案,定期向书记汇报工作);

  3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。

  4、抓好部门的组织和思想建设;

  5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;

  6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;

  (二)团总支办公室月度工作安排(非常规)

  三月:

  1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。

  2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。

  3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团xx周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。

  四月:

  1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。

  2。进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。

  六、七月:

  1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。

  2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。

  以上为团总支办公室工作计划,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。

2024学生会办公室工作计划 篇28

  金秋九月,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的13届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我院学生会的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!为了充分挖掘我校综合素质较强的人才,在建筑工程学院学生会全体部门招才纳新之际,学生会办公室身为学生会的一部分,本着“全心全意为学生服务”宗旨吸收新鲜血液,保证学生会办公室工作的井然有序进行!

  一、招新目的及意义:

  为了保证建工学院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面同学。

  二、招新要求:

  1、招新对象:20__级全体新生

  2、招新要求:

  1)思想品德好,肯吃苦耐劳;

  2)首先保证招新的对象拥有学办日常工作最基本的条件,确保招新成员思想道德良好,吃苦耐劳,拥有良好的交际能力以及能够平衡学习与工作的关系。

  3)熟练的运用电脑word、e_cel、ppt等office软件。

  6作用;

  8)具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织靠拢。

  三、招新人数:

  应该8人,其中2人负责做表格,2人负责通知,2人负责写简报,1人负责财务,1人负责周计划汇总

  当然,不管负责什么都得履行本职工作。新招成员对学生会办公室有一定的认同感,并创建一个学办成员在生活、工作上团结互助,更好地完成学办工作,在学习上互助的同时有相互竞争的氛围,实现共同进步的目的。

  四、招新时间及地点:

  时间:待定

  地点:待定

  五、招新内容:

  (一)前期宣传

  1、具体流程

  (1)成立招新小组(20__届的学生会办公室成员)制作两张显眼且有学办特色的海报,在对招新地点进行踩选后,粘贴海报,利用海报的形式告知新生学生会办公室招新的信息;

  2、要求

  (1)海报内容新颖,形式多样化;

  (2)在指定的招新地点张贴海报。

  3、其他可行性措施如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。

  (二)报名面试阶段

  第一轮20人,视情况而定

  1在此过程中开始审核

  2让面试者开始2~3分钟的自我介绍(此阶段中考查其态度是否诚恳,表达是否流畅)

  3面试者自我介绍完毕,面试官可以对其进行即兴提问,问题掌握在3至5题即可。(此阶段考察面试者的应变能力和胆识)

  注:参与本部门面试者人数可能会略少于其他部门,我们可以根据时间的安排,就面试者所写的简历内容进行适当的提问题,以考察面试者的应变能力。

  第二轮

  直观面试(20选8)

  22分钟为自我介绍,1分钟为提问时间。(此轮合能力)。

  (三)招新所需物资:

  本部门招新所需物资:评分表格,矿泉水,课桌的安排具体由本部门文秘组安排好。

  七、总结本次部门招新工作

  八、召开本部门第一次例会,欢迎新成员

  九、招新注意事项:

  十、应急预案:

  1在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时,应当适当更改面试地点或是更改面试时间,并要全面及时地通知面试者。

  2在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试,并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。

  3作出解决方案。

2024学生会办公室工作计划 篇29

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

  3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

  6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

  7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

  8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

  9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

  10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

  12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

  13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

  14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

  15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

  16、新xx届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

  17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。

2024学生会办公室工作计划 篇30

  轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。

  为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:

  1、办公室的纳新工作

  ①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。

  ②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。

  ③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  2、日常值班工作

  各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:

  ①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;

  ②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;

  ③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。

  3、重点抓部门会议,培养“家文化”

  ①会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

  ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

  ③时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。

  4、内部人员的考核与培养

  ①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

  ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

  ③善于培养。

2024学生会办公室工作计划 篇31

  大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作:

  作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  二、交流会:

  12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  四、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  五、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

  一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的`努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

  希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好。

  计划人:______

  ___年___月___日

2024学生会办公室工作计划 篇32

  20xx学生会办公室工作计划 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  二、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  三、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

  四、协调帮助各部门的学生工作:

  作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  五、交流会:

  12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

  12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

2024学生会办公室工作计划 篇33

  一、常规工作

  1、部门组织建设

  a.部门招聘

  为提高部门整体实力,在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力,争取做到部门内部成员多样型,全能型。除此之外,兴趣,责任心,上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训,锻炼他们的创新合作能力,从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。

  b.部门例会

  由于我们部门工作任务较多较杂较重,在每周一次的部门例会中,要提高工作效率,用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华,做到“人尽其用”,让每位成员都有展示自己能力的机会。

  c.部门内部建设

  在先完成本职工作的基础上,提高部门成员的综合能力,在学习上也要适时督促,必要时可以进行集体补习,保证部门内无挂科现象,为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如:计划于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。

  2、完善制度建设

  没有规矩,不成方圆。对于上学年制定的制度,我们将在新的学期里,不断的与各部门沟通,完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度,可以随时向我们部门提意见。

  3、加强部门考核

  上一学期的考核工作略显成效,在新的学期里,我们将更加严格的按照制度考核。每月打分排名后,将先以电子稿的形式上传至群共享中,各个部长确认无误后,我们会及时在办公室小展板上公示前三名和后三名,做到评分透明化,并真正将其与年终部门评选挂钩,使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中发展的越来越好。

  4、会议记录

  每周二傍晚的部长例会上,我们部门将继续延续上一学年,在每次会议派一位部门干事做会议记录,并及时制作成电子稿上传至群共享中,接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外,更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作,清楚各个部门在做的工作,达到更好的合作与互助。为了引起大家的重视,每次例会后,除了电子稿公示外,我们会将会议记录打印出来,在办公室公示,并在学期末整理成册,作为团总支学生会的`第一手活动资料。

  5、与各部门间的合作

  我们是一个会和团总支学生会每个部门合作的部门,所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此,在分配部门工作时,我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系,与各部门保持密切联系。

  6、制定值日表和值班表

  为了更好的服务老师和同学,保持办公室的清洁是很重要的,值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责,确保办公室的整洁。

  此外,301办公室的值班也是非常重要的,也将由专人负责制定及跟踪,及时与老师联系,调配特殊情况的值班人员。

  二、特色工作

  1、凝聚力建设活动

  纳新刚刚结束,同学之间都不太熟悉,这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟悉,增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错,然而却因为很多原因不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此,在新的学期里,我们将在9月份运动会之前推出第二届凝聚力建设活动,从而体现活动的价值,发挥活动的作用。

  2、七系办公室主任交流会 办公室是一个很特殊的部门,为了更好的促进各系之间的联络合作,分享工作经验;也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结,便于以后的工作上能够更好的进行;更为了交流大家的工作经验,增强大家对办公室工作的认知与理解,以便更好的服务于学生。

  在上个学期的基础上,新学期我们将积极与各系办公室主任联系,定期开展会议,并每次会议带不同的干事参加,之后在自己部门的部门会议上分享会议感受,了解干事对办公室的认识和新的想法。

  3、干事会议

  为了增强我系团总支学生会干事间的交流,使干事间增加互相学习,工作上互相帮助的机会;为了收集学生会干事的意见,包括对自己部门或者其他部门的意见,最终反馈到主席团,让主席团了解基层心声;为了使老师更加了解学生会的基层,也促使老师与干事间的交流。

  我们办公室提出开展干事会议,虽然在上个学期因为各种原因只开展了2次,作用也不是很明显。在新学期里,我们将增多会议次数(每月2次),提高会议质量,真正发挥会议作用。

  4、运动员表彰大会

  为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现,办公室将延续之前的传统,进行运动员表彰大会,此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓励大家,在下一届的综合运动会上能积极参加,取得更好的成绩。

  5、财务小组计划

  办公室的财务工作一直是重点工作,然而由于工作的特殊性,财务一直都只由主任一人负责,财务报销工作非常繁重,为减轻主任的工作,提高报销的效率,计划将在下学期成立财务小组。

  由于采购工作回归各个部门,各个部门的活动都将由自己部门负责采购,其中会有需要报销的活动用品,因此,部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。

  财务小组由办公室主任担任组长,各个部门各推选出一人成为小组成员,熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程,定期开展小组会议,做到财务工作高效化,财务情况明朗化。

  办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作质量与效率,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美,一定会在以后的工作中加以改进,也相信办公室在以后的发展中会有新的突破,做出新的成绩。

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