关于办公室文员实习报告范文（通用31篇）

关于办公室文员实习报告范文 篇12

　　毕业实习是每一个大学生必须具有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，应用理论，收获颇丰，同时打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体利用到工作中去的重要性，为以落后一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调剂好自己的学习方式，调剂心理，各方面都做好充分准备，去适应社会，才能被这个社会接纳，保持生存进而更好地发展自己。

　　实习时间：

　　20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

　　实习地点：

　　xx省xx市

　　实习公司：

　　xx市工程有限公司

　　实习目的：

　　一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力;另外一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

　　实习基本情况：

　　20xx年xx月xx日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了xx市利源电气工程有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另外一个领域，在这里我行将度过两个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。我实习的xx市利源电气工程有限公司简介：xx市工程有限公司是电白县电局下属公司。，从业人数：150人，经济性质：有限责任公司，主项资质等级：送变电工程专业承包3级。

　　实习内容和方法：

　　在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议记要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

　　在做以上的工作的时候，我采取了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每份工作。在实习完后，我不论是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

　　我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐，留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议记要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各种财产，公道使用并提高财产的使用效力，提倡节俭;接受其他临时工作。

　　实习进程：

　　刚进公司时，对全部公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指点帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地利用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实行起来难度不小，需要注意几个方面：

　　1、工作流程的了解;

　　2、利用专业知识的熟习;

　　3、人际关系的调和;

　　4、与上司、客户和同事的沟通技能等。

　　这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，其实不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真实的全方位的了解，固然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。

　　虽然一开始只是接听电话和转达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音腔调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技能，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解全部公司的工作流程特别是人力资源管理方面的知识，所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多触及到的领域，而不单单局限于完成文员的岗位职责。虽然好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务以外，积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪，由于你实在是初出茅庐，虽然你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是年龄大一点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不会相信你，乃至有的还会给你脸色，要不就还会误解你的意思，以为你是在夸耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们惟有的方法就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我具有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不单单局限于了一个文员，印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作，虽然还是出错了，但是我没有遭到过量的责怪，相反经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。

　　但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的.便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发现无妨从调剂心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，采取有效的补救措施。建立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才终究造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，奋发图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让眼光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部份还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，掌控分寸，对甚么应当说甚么不应当说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。