单位档案安全的自查报告（精选34篇）

单位档案安全的自查报告 篇1

　　根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部令第3号）、《广西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》等文件精神，为了加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我股室做了大量细致的工作，现将我股室社会保险业务档案检查工作如下：

　　—、认识到位、责任到人。

　　按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神，局领导高度重视，设立了社会保险业务档案管理股，配备了档案库房和档案电脑管理软件，设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员，负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档，为实现信息化管理奠定基础。

　　二、加强管理。

　　我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定（试行）》有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度，在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

　　三、社会保险业务档案归档整理情况。

　　根据《自治区社会保险业务档案管理细则（办法）》的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类管理”原则，目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。

　　四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。

　　1、问题：是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理，历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。

　　2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入，针对以上不足，我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。

单位档案安全的自查报告 篇2

　　根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

　　一、管理体制（10分）

　　1.建立档案工作体系，经费落实。得4分。

　　2.制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。

　　3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。

　　4.档案员参加档案业务培训。得1分。

　　二、业务建设（38分）

　　1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项得1分。

　　2.按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案手机整理不够完整，扣1。此项得15分。

　　3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。

　　4.保管期限划分准确。得1分。

　　5.案卷质量符合要求。得5分。

　　6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。

　　7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。

　　8. 编制了大事记全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。

　　9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得1分。

　　10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。

　　11、建立完善档案台帐。得2分。

　　三、数字档案室建设（42分）

　　1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。

　　2.配有目录版档案管理软件。得2分。

　　3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。

　　4.开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。

　　5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。

　　四、档案登记备份（5分）

　　1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。

　　2.按区委办发48号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。

单位档案安全的自查报告 篇3

　　一、本站概况

　　我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步发展，工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善，至20__年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于20__年通过省级标准达标。

　　二、档案自查工作

　　1、库存情况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境管理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，仪器设备、标准计量类102卷，文书类60卷，特殊载体档案：照片5册、数据光盘16张。

　　2、领导重视：归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。

　　3、建立健全制度，确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。

　　根据档案管理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。完善了档案收集、管理的有关程序，使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。

　　4、加强硬件建设，确保档案的安全

　　硬件我站根据、"七防"要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的原因，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。

　　5、还利用档案资料，参加编写全宗介绍，收集装订发文汇集等。

　　6、努力的方向：进一步完善档案管理制度，并严格执行，制度的关键在执行。

　　以上我就我站在档案工作中已经做的，以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。

单位档案安全的自查报告 篇4

　　根据文件精神，我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查，现将具体情况报告如下：

　　一、组织与管理

　　为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了副主任为组长，办公室主任为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。

　　二、业务建设和档案保管

　　在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。

　　三、开发利用

　　为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。

　　四、完善配套措施，加强硬件建设

　　按照档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。

　　五、不足和改进方向

　　我委的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我委的档案管理工作再上新台阶。（自评总分：85）